Documentación

Precios, listas, cupones y promociones

ElERP separa el precio de un producto en varias capas: el precio base del catálogo, las listas de precio que lo reemplazan por canal o volumen, los cupones que aplican descuentos puntuales y las promociones que anuncian ofertas en la pantalla del cliente. Todo vive bajo Ventas → Catálogo y precios.

Listas de precio

Una lista de precio (o tarifa) fija un precio propio por producto que reemplaza al precio base del catálogo. Los productos que no incluyas en la lista conservan su precio base. Es un maestro editable (se crea y se modifica), a cargo de Dueña / Desarrollador; los demás roles la ven en consulta.

  • Listas de venta: tarifas comerciales (mayorista, por canal, por volumen). Se pueden elegir en el POS y al armar una cotización.
  • Listas de compra: costos negociados por producto (por proveedor o volumen), para el módulo de compras.
  • Moneda: cada lista tiene su propia moneda (Bs, US$, €, COP, USDT). Si la lista está en divisa, el precio se convierte a bolívares con la tasa del día al usarla.
  1. Ponele un nombre (ej. «Mayorista»), elige el tipo (venta o compra) y la moneda.
  2. En la tabla de productos, escribe el precio de la lista para cada SKU que quieras. Deja en blanco los que deban usar el precio base.
  3. Marcala como activa para que quede disponible al operar, o inactiva para conservarla sin ofrecerla.
Cómo se aplican

Al elegir una lista en una cotización, se reaplican sus precios a todas las líneas. Los productos que no están en la lista vuelven a su precio base. Si falta la tasa para convertir una lista en divisa, esa línea conserva el precio que tenía.

Cupones de descuento

Un cupón es un código con un descuento que se aplica al cotizar o cobrar. Se administra en Ventas → Cupones (edición para Dueña / Desarrollador). Hay dos tipos:

  • Porcentual: baja cada precio ese porcentaje (por ejemplo, 10%). No puede superar el 100%.
  • Monto fijo (Bs): descuenta una cantidad fija, que se reparte de forma proporcional entre las líneas.

Cada cupón admite además:

  • Monto mínimo de compra (opcional): solo se aplica si el subtotal lo alcanza.
  • Vigencia: fechas «desde» y «hasta» (opcionales). Fuera del periodo, el cupón figura como Programado o Vencido.
  • Usos máximos (opcional): al agotarse queda Agotado.

Al aplicar un código, ElERP lo valida contra el subtotal (el servidor es la fuente de verdad): comprueba que esté vigente, activo, dentro del mínimo y que le queden usos. Solo se aplica un cupón a la vez; para cambiarlo, primero se quita.

El descuento y el IVA

Tanto los descuentos por línea como los cupones actúan sobre el precio, no sobre el impuesto. El descuento baja el precio unitario de las líneas y, sobre esa base ya descontada, el motor fiscal calcula el IVA. Nunca se descuenta el IVA aparte ni se recalcula al revés.

Regla de oro

Descuento → precio más bajo → IVA (16%) sobre la base ya descontada. Así el impuesto siempre corresponde al monto realmente cobrado, y las líneas exentas nunca suman IVA.

Promociones (pantalla del cliente)

Las promociones son los anuncios que aparecen en el carrusel de la pantalla del cliente del POS (el segundo monitor de cara al comprador). Son informativas: no aplican descuentos por sí solas —para eso están las listas y los cupones—, sino que comunican ofertas. Se administran en Configuración → Marketing y pantalla del cliente. Hay dos tipos de slide:

  • Imagen: subes una imagen (formato ancho, tipo banner).
  • Texto: un título grande y un subtexto (ej. «2x1 en bebidas — solo esta semana»).
  1. Ponele un nombre interno (no se muestra al cliente) y elige el tipo de slide.
  2. Define la vigencia (fechas desde/hasta, opcionales) y el orden en el carrusel (menor primero).
  3. Marcala como activa: solo las promociones activas y dentro de su vigencia aparecen en la pantalla del cliente.

Cómo se relacionan

HerramientaPara quéEfecto sobre el precio
Lista de precioTarifa por canal/volumen o costos de compraReemplaza el precio base por producto
CupónDescuento puntual con códigoBaja el precio; el IVA se recalcula sobre la base descontada
PromociónAnuncio en la pantalla del clienteNinguno (es comunicación, no descuento)

Ver también Ventas forma libre (dónde se eligen la lista y el cupón al cotizar) y Marketing y pantalla del cliente.