Primeros pasos / Onboarding
El onboarding es un asistente de cinco pasos que deja tu empresa lista para operar. Toma pocos minutos y define cómo se comportará la facturación, la moneda y las sedes. Puedes volver atrás en cualquier paso; nada se guarda hasta el final.
Los cinco pasos
Al entrar por primera vez, ElERP abre el asistente y te acompaña por estos pasos, en orden:
- Empresa: razón social y RIF.
- Giro: a qué se dedica el negocio (bodega/abasto, restaurante, farmacia, ferretería o servicios).
- Monedas: moneda principal, si manejas precios en dólares y la fuente de la tasa.
- Facturación: la modalidad con la que vas a emitir documentos fiscales.
- Sede: tu primer punto de operación.
1. Empresa: razón social y RIF
La razón social es el nombre legal de la empresa (por ejemplo «Distribuidora Andina, C.A.»). El RIF es su identidad fiscal y aparece en todos los documentos legales.
El RIF debe comenzar con V, E, J o G y tener un dígito verificador válido. ElERP valida el formato y, para RIF de tipo J y G, el dígito verificador (módulo 11 del SENIAT) mientras lo escribes: si no cuadra, no te deja avanzar.
2. Giro del negocio
El giro le dice a ElERP a qué se dedica tu empresa y le sirve para precargar el catálogo y el plan de cuentas del rubro, de modo que no arranques con todo en blanco.
3. Monedas y tasa
Elige la moneda principal:
- Bolívares (Bs): facturas y libros en Bs, que es lo que exige el SENIAT.
- Dólares (US$): piensas en dólares y ElERP convierte a Bs al facturar.
Si tu moneda principal es el bolívar, puedes indicar además si manejas precios en dólares: cada producto tendrá su precio en US$ y el sistema lo convierte a Bs con la tasa del día al facturar. Por último, elige la fuente de la tasa: la tasa oficial del BCV (automática, la que exige el SENIAT para tus libros), la tasa promedio del mercado (referencia comercial) o una tasa que tú cargas cada día.
Los valores por defecto son seguros: bolívar como moneda principal y tasa oficial del BCV. Si no estás seguro, dejalos como vienen y sigue.
4. Modalidad de facturación
El SENIAT reconoce distintas formas de emitir comprobantes. ElERP soporta:
| Modalidad | Cuándo usarla |
|---|---|
| Forma Libre | Facturación digital autorizada: documentos generados por el sistema sobre formatos autorizados. |
| Máquina Fiscal | Cuando emites a través de una impresora fiscal homologada. |
| Imprenta Digital | Emisión digital con numeración controlada. |
5. Primera sede
Una sede es un punto físico: una tienda, un depósito o una sucursal. Se pide el nombre (por defecto «Sede Principal») y, opcionalmente, la dirección. Las existencias de inventario, las cajas y los vendedores se asocian a una sede. Al confirmar este paso se crea la empresa. Puedes agregar más sedes luego desde Configuración.
La numeración fiscal es atómica por empresa, sede y serie: ElERP nunca reutiliza ni saltea números, un requisito clave para la homologación.
Entrar en modo demo
Si quieres conocer ElERP sin crear nada, usa el botón «Entrar en modo demo» desde la pantalla de acceso. El modo demo te deja una empresa de ejemplo ya configurada, con catálogo y datos de prueba, para recorrer los módulos y practicar antes de dar de alta tu empresa real.
Antes de facturar, carga tu catálogo y existencias iniciales (ver Inventario) y configura tus métodos de pago y tus usuarios y roles.