Configuración
Configuración es el panel de control de la empresa. Está organizada por tema, no por módulo: cada grupo reúne los ajustes que se tocan juntos. Solo la Dueña/Admin (y el Desarrollador) entran acá. Esta es la visión general; cada bloque enlaza a su página con el paso a paso.
Empresa
La identidad y la gente del negocio.
- Datos de empresa: razón social, RIF, dirección y la marca (logo en sus versiones color / blanco / negro y colores), que alimenta la factura y la pantalla del cliente.
- Sedes: agrega y administra las sedes. Cada sede tiene sus propias existencias, cajas y usuarios.
- Usuarios y roles: invita a tu equipo y asignale a cada persona su rol (Dueña/Admin, Vendedor, Cajero, Contadora, Desarrollador) y, cuando aplica, la sede en la que opera.
Fiscal
Todo lo que determina cómo se calcula y numera un documento.
- Impuestos y alícuotas: las alícuotas de IVA y demás reglas fiscales vigentes. Ver Impuestos, moneda y numeración.
- Series y numeración: las series de cada tipo de documento y su numerador correlativo (incluida la numeración de contingencia).
- Moneda y tasa: moneda principal, moneda de facturación legal y la fuente de tasa (BCV). ElERP mantiene la tasa al día y aplica la que estaba vigente en la fecha de cada operación.
- Dispositivos fiscales: impresoras, máquinas fiscales y balanzas de cada sede. El agente fiscal local hace de puente entre ElERP y el dispositivo homologado. Ver Dispositivos.
Punto de venta
El comportamiento del mostrador.
- Cajas y sesiones: las cajas de cada sede y los códigos de cajero. Cada caja se abre y cierra por turno en el Punto de Venta. Ver Cajas y cajeros.
- Punto de venta: ajustes del puesto de cobro, como exigir cédula (obligar a identificar al cliente al iniciar cada venta) y el PIN de supervisor.
- Métodos de pago: crea y habilita los métodos de pago por ámbito (Caja y/o Ventas), con su moneda y su tratamiento de IGTF.
Comercial
- Marketing: la pantalla del cliente (segunda ventana orientada al comprador): sus modos, el editor de tema con vista previa y el carrusel de publicidad.
Plataforma
- Integraciones: conexiones con servicios externos. Cada bloque muestra el estado real de su conexión y, cuando no está conectada, qué datos hacen falta para conectarla.
Orden sugerido
Empresa (sedes, usuarios) → Fiscal (impuestos, series, moneda, dispositivos) → Punto de venta (cajas, comportamiento, métodos de pago) → Comercial (marketing). Con eso listo, ya puedes facturar.