Impuestos, moneda y numeración
Tres ajustes fiscales que rigen cómo ElERP calcula y numera tus documentos: las alícuotas de IVA e IGTF, la tasa de cambio del día con tus monedas activas, y las series y folios fiscales. Se configuran en Configuración y solo los toca la Dueña/Admin (o el Desarrollador).
Alícuotas de IVA e IGTF
En Configuración → Impuestos y alícuotas defines las tasas por empresa: así una nueva providencia del SENIAT se aplica sin actualizar el sistema. Se editan en porcentaje (por ejemplo 16 para el IVA y 3 para el IGTF).
- IVA — el impuesto al valor agregado que se cobra sobre la base imponible.
- IGTF — el impuesto a las grandes transacciones financieras, que se causa sobre los pagos en divisa.
Los productos exentos no llevan IVA: cada producto marca en su ficha del Catálogo si es exento, y el POS calcula la base gravada y la base exenta por separado en cada factura.
El cambio de alícuota rige solo para los documentos nuevos. Los ya emitidos conservan la tasa con la que se calcularon: lo exige el SENIAT (cada documento cuadra con su propia providencia), así que una nota de crédito o el reporte de IGTF de una factura vieja siguen usando la tasa de esa factura.
Tasa del día y monedas
En Configuración → Moneda y tasa defines la moneda principal (bolívares o dólares) y las divisas activas en las que puedes fijar precios y cobrar. El bolívar es la base: la contabilidad y los libros fiscales van siempre en Bs, como exige el SENIAT.
Con la moneda principal en dólares, las pantallas, los documentos y los reportes se presentan en US$ con la tasa de cada hecho, y las ventas a crédito se pactan en dólares. Todo lo que cambia está en Trabajar en dólares.
La tasa entra sola
La tasa de cambio no se teclea en la operación. El POS nunca pide que el cajero escriba la tasa: la pone el servidor. Cada divisa lleva su fuente:
- BCV (automática) — disponible solo para el dólar. Se consulta a la fuente oficial una vez al día para no abusar del sitio del BCV.
- Manual o Mercado — para el resto de divisas, o como último recurso cuando la fuente oficial no responde. Queda registrada a nombre de quien la carga y se rotula «Tasa manual», nunca «BCV».
La barra superior muestra siempre el valor, la fuente y la fecha de la tasa vigente. Si la fuente no respondió hoy, la caja sigue operando con la última tasa conocida y lo avisa: nunca se detiene por eso.
Si llega una tasa con una variación anómala, queda en cuarentena sin aplicarse, para que una fuente alterada no pueda mover todos tus precios de golpe. Si la devaluación fue real, la Dueña o el Desarrollador la aprueban. Cada documento guarda la tasa de su día: los cálculos históricos nunca usan la tasa de hoy.
La tasa que rigió cada día
ElERP guarda la tasa de cada día y la usa para presentar los hechos pasados: una factura del mes pasado se muestra con la tasa con que se emitió, no con la de hoy. Si cargas a mano la tasa de un día anterior para completar el histórico, no reemplaza la tasa de hoy: rige la del día más reciente.
Series y numeración fiscal
En Configuración → Series y numeración ves cada serie de documentos con su propio contador de folios por sede: la factura (según su modalidad — forma libre, máquina fiscal o imprenta digital), las notas de crédito, las anulaciones, las cotizaciones y las órdenes de compra. La tabla muestra el último folio entregado y el próximo que se asignará (con el formato SERIE-00000042).
La numeración es correlativa y sin saltos: el servidor asigna cada folio de forma atómica por empresa, sede y serie. Un folio usado nunca se reutiliza. En contingencia offline, el POS sigue facturando con numeración pre-asignada y sincroniza al volver la conexión, sin duplicar ni perder documentos.
Fijar el próximo folio es una acción de cumplimiento fiscal: solo avanza y es irreversible. Úsalo únicamente para continuar la numeración de un sistema anterior sin repetir un número; el próximo folio nunca puede ser menor que el actual, y los folios que queden por el camino no se podrán usar.