Trabajar en dólares

Muchas empresas venden, cotizan y cobran pensando en dólares. ElERP puede trabajar así: la empresa elige el dólar como moneda principal y las pantallas, los documentos y los reportes hablan en US$. Lo que se declara —la contabilidad y los libros fiscales— sigue siempre en bolívares, como exige el SENIAT.

Activar el dólar como moneda de la empresa

En Configuración → Moneda y tasa, en Moneda principal, elige Dólares (US$) y pulsa Guardar cambios. Lo hace la Dueña/Admin o el Desarrollador.

Configuración, Moneda y tasa: moneda principal Dólares (US$) seleccionada, con la tasa del dólar debajo — **Configuración › Moneda y tasa**: la empresa pasa a dólares. La tasa del día sigue llegando sola (BCV) o se carga a mano.

Qué cambia y qué sigue en bolívares

Dónde	Con la empresa en dólares
Punto de Venta, ventas, cotizaciones, compras, tesorería e inventario	Se ven en US$.
Factura, nota de crédito y de débito, cotización y orden de compra (PDF)	En US$, con el bloque Equivalente en bolívares y la tasa BCV.
Venta a crédito	Se pacta en dólares: el cliente debe US$ y la diferencia en cambio se asienta sola al cobrar.
Contabilidad (diario, plan de cuentas, cierres)	En Bs. El mayor y los estados se pueden ver en US$ como referencia.
Libros de venta, de compra y de inventario, retenciones, máquina fiscal	Siempre en Bs.

La tasa de cada hecho

Una cifra en dólares solo es verdad si se convierte con la tasa correcta. ElERP sigue la misma regla en todas partes:

Un hecho pasado —una factura, una compra, un cobro— se muestra con la tasa con que se registró. La factura de hace un mes dice hoy lo mismo que el día que se emitió.
Un saldo pendiente en bolívares se muestra con la tasa de hoy: es lo que vale hoy esa deuda en dólares.
Una factura pactada en dólares muestra su pendiente en US$ tal cual: esa deuda no cambia con la tasa.

Tasas pasadas

Cargar a mano la tasa de un día anterior (para completar el histórico) no cambia la tasa de hoy: la que rige es la del día más reciente.

Vender en el Punto de Venta

Con la empresa en dólares, el POS muestra los precios y el total en US$ y, debajo del total, su equivalente en Bs: la factura y la máquina fiscal van en bolívares y el cajero sabe cuánto cobra en cada moneda.

Punto de Venta con los precios en dólares y el total en US$ con su equivalente en bolívares — El **Punto de Venta** en dólares. Más en Punto de Venta.

Vender a crédito en dólares

Al cobrar A crédito, la casilla Pactada en dólares viene marcada: lo que el cliente debe son los US$ de la factura, no los bolívares de ese día. El abono de hoy se puede recibir en Bs o en US$; en dólares causa IGTF, y la pantalla dice cuánto del billete va a la deuda y cuánto al IGTF.

Cobro a crédito: abono de hoy de US$ 100, pactada en dólares marcada y el reparto entre deuda e IGTF — Venta a crédito pactada en dólares con abono de **US$ 100**: a la deuda van US$ 97 y el resto es el IGTF del abono.

Cobrar una factura pactada

En Finanzas → Cuentas por cobrar, la factura pactada dice cuántos US$ quedan pendientes y, si la tasa cambió desde que se emitió, la diferencia en cambio a hoy. Al Registrar cobro, el sistema propone lo pendiente en dólares y avisa cuánto será la ganancia (si la tasa subió) o la pérdida (si bajó) en cambio: se asienta sola, sin nota de débito.

Cuentas por cobrar: la factura pactada muestra US$ 1.631,40 pendientes y la ganancia en cambio a hoy — La factura pactada con la tasa en **Bs 745** y la de hoy en **Bs 780**: US$ 1.631,40 pendientes.

Registrar cobro: pendiente US$ 1.631,40, a la deuda la factura en Bs y la ganancia en cambio que se asienta sola — El cobro de los US$ pendientes: la cuenta por cobrar baja lo que valía la factura y la diferencia es **ganancia en cambio**. Más en Tesorería.

Cotizaciones: se reprecian al facturar

Una cotización guarda sus precios en bolívares a la tasa del día en que se hizo. Si se factura días después, ElERP repone el precio a la tasa de hoy, de modo que lo que cuesta en dólares no cambia: facturarla a los Bs de entonces regalaría la devaluación.

Cobro de una cotización hecha con la tasa en 745 y facturada con la tasa en 780: base imponible Bs 156.000 — Dos unidades cotizadas a US$ 100 con la tasa en 745 (Bs 149.000), facturadas con la tasa en **780**: base **Bs 156.000**. Más en Ventas forma libre.

Documentos en dólares con su equivalente en bolívares

La factura, las notas de crédito y de débito, la cotización y la orden de compra se imprimen en US$, convertidos con la tasa sellada en el documento, nunca con la de hoy. Debajo llevan siempre el bloque Equivalente en bolívares (base, exento, IVA, IGTF y total) con la tasa BCV y su fecha: es la cifra legal. Funciona con el comprobante por defecto y con los formatos que diseñes en Configuración › Formatos de documento.

PDF de cotización con un formato configurado: columnas en dólares y en bolívares y la tasa BCV — Un formato configurado: totales en **US$** y la columna **Bs (equivalente)**.

PDF de una orden de compra en dólares con el bloque Equivalente en bolívares y la tasa BCV — El comprobante por defecto: totales en US$ y el bloque **Equivalente en bolívares**. Más en Documentos fiscales.

Importante

La máquina fiscal imprime siempre en bolívares, como lo exige la norma. Los documentos en dólares son los de forma libre, la cotización y la orden de compra.

Contabilidad: en bolívares, con referencia en dólares

La contabilidad es en bolívares. Cada renglón del libro guarda además su valor en dólares a la tasa del hecho que lo originó, y así el Libro mayor y los Estados financieros se pueden presentar en US$ (referencia) con un selector. El diario, los cierres y todo lo que se declara siguen en Bs.

Libro mayor con el selector en US$ (referencia) y el aviso de que los libros oficiales son en Bs — El **Libro mayor** en US$ (referencia). Más en Contabilidad.

Inventario en dólares

El costo en dólares de cada producto se lleva aparte: cada entrada aporta su costo en Bs dividido entre la tasa de su día. Así Existencias, Kardex y Valoración muestran lo que el inventario costó en dólares, no el costo en bolívares convertido a la tasa de hoy.

Existencias con el costo promedio y el valor en dólares — Las **Existencias** en dólares. Más en Inventario.

Reportes en dólares

En Reportes y BI → Centro de reportes, los reportes de ventas (medios de pago, margen por producto, ventas por cajero, notas de crédito, cotizaciones y cupones) tienen un selector Bs | US$ y arrancan en la moneda de la empresa. Cada documento se suma con su tasa. Los de caja, retenciones, inventario y tesorería son de bolívares y lo dicen.

Centro de reportes: Ventas por medio de pago en dólares con el selector Bs y US$ — **Ventas por medio de pago** en US$.